Comptabilité pour WooCommerce – Module Pro


Établissez une comptabilité simple ou détaillée, selon vos besoins. Établissez une comptabilité simple ou détaillée, selon vos besoins.

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Votre comptabilité simplifiée Votre comptabilité simplifiée

Définissez uniquement des codes généraux pour chaque type d’information comptable : produits, taxes, frais de port, modes de paiement, livre comptable, comptabilité analytique.

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Votre comptabilité en détail Votre comptabilité en détail

Besoin d’intégrer votre plan comptable détaillé ? Définissez des codes comptables détaillés pour chaque produit, les taxes, les frais de port, les modes de paiement, le livre comptable, les codes de comptabilité analytique.

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Exportez ce que vous voulez vers ce que vous voulez ! Exportez ce que vous voulez vers ce que vous voulez !

  1. Exportez vers les principales solutions de marché : CIEL, Cogilog, EBP Accounting, GNUcash
  2. Exportez vos avoirs et commandes, par type de paiement, état, date(s)… .
  3. Exportez tous vos champs utiles pour votre comptabilité : numéro de facture, coupon de réduction, paiement, produits de la commande, type d’expédition, type de TVA…
  4. Un export spécifique ? Configurez votre export champ par champ pour l’adapter à votre logiciel.

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Réglages : saisissez vos informations comptables Réglages : saisissez vos informations comptables

Dans les Réglages de WooCommerce, vous disposez désormais d’un onglet Comptabilité.

Un second niveau d’onglets (texte, en bleu) vous permet de naviguer entre les différents réglages.

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Réglages généraux Réglages généraux

Vous pouvez déterminer les codes comptables et analytiques :

  • selon le statut de commande
  • codes par défaut pour les produits
  • codes par défaut pour les clients
  • codes par défaut pour les taxes
  • codes par défaut pour les coupons
  • codes par défaut pour le journal des ventes
  • le préfixe de description
  • les codes des Produits et charges exceptionnels
  • les réglages d’export
    • noms des entêtes de colonnes
    • l’ordre des colonnes d’export

Dans les colonnes d’export, vous pouvez utiliser des colonnes vides (empty1 à empty4) pour correspondre exactement au format attendu par votre logiciel comptable.

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Réglages : Codes par pays Réglages : Codes par pays

Vous pouvez déterminer des codes comptables spécifiques pour chaque Pays.

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Réglages : Codes par taxe (TVA) Réglages : Codes par taxe (TVA)

Vous pouvez déterminer des codes comptables spécifiques pour chaque type de Taxe.

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Réglages : Codes des Expéditions Réglages : Codes des Expéditions

Vous pouvez déterminer des codes comptables spécifiques pour chaque type de livraison, et pour chaque Zone de livraison.

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Réglages : Codes par moyen de paiement Réglages : Codes par moyen de paiement

Vous pouvez déterminer des codes comptables spécifiques pour chaque type de Moyen de paiement .

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Réglages du Journal des Ventes Réglages du Journal des Ventes

IMPORTANT : Cet onglet ne s’affiche que si vous avez également acheté l’addon Module journal de banque – Comptabilité pour WooCommerce.

Un journal de banque est ajouté pour le rapprochement bancaire.
Il ajoute des lignes de mouvement financier au fichier d’export de Comptabilité pour WooCommerce.

Les paiements sont agrégés par date ou selon les cas suivants :

  • Si vous disposez de l’extension Sepa Direct Debit : par date d’export XML
  • Si vous disposez d’un paiement en ligne via Paybox : par date de télécollecte
  • Si vous disposez de l’extension Bank Slip for WooCommerce : par bordereau de remise

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Exportez vers votre logiciel comptable Exportez vers votre logiciel comptable

Pour exporter vos commandes vers votre logiciel de comptabilité (EBP, Ciel ou autre), rendez-vous simplement dans « WooCommerce > Export Comptable ».

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Configurez votre export Configurez votre export

Vous pouvez alors choisir ce que vous souhaitez exporter :

Définissez les paramètres de votre export comptable

IMPORTANT :

Pour chaque critère, vous pouvez préciser si vous souhaitez que les codes comptables soient détaillés ou non.

Exemple :

Si vous choisissez « Simple » dans le sélecteur des Taxes, tous les montants de TVA seront agrégés dans 1 seul code comptable.

Si vous choisissez « Détaillé » dans le sélecteur des Taxes, chaque type de TVA apparaîtra dans l’export avec son propre code comptable (que vous aurez spécifié dans les réglages).

Voici l’ensemble des critères d’export que vous pouvez configurer :

  • Date de début et de fin d’export, en choisissant le format de la date
  • Date : de commande, de validation, de paiement, de facturation
  • Voir le mode de paiement, ou pas
  • Numéro de pièce (numéro de facture ou de commande)
  • Clients (par client ou par moyen de paiement)
  • Produits (simple ou détaillé)
  • Taxes (simple ou détaillé)
  • Méthodes d’expédition (simple ou détaillé)
  • Remplir le montant opposé avec : case vide ou « 0 » (selon vos préférences d’import dans votre logiciel de comptabilité)
  • Type de Séparateur de décimale (point ou virgule)
  • Séparateur CSV (virgule, point virgule, ou tabulation [utilisé pour le format TSV])

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Exportez vos avoirs Exportez vos avoirs

Vous pouvez également exporter vos avoirs vers votre logiciel de comptabilité, en cliquant sur l’onglet « Avoirs » (en haut de la page)


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FAQ : Vos questions, nos réponses FAQ : Vos questions, nos réponses

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Comment utiliser les numéros de facture générés par WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips ? Comment utiliser les numéros de facture générés par WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips ?

Si vous utilisez WooCommerce PDF Invoices & packing Slips, un réglage spécifique s’affichera sur la page des paramètres pour vous permettre d’utiliser le numéro de facture dans votre export.

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Comment faire pour que l’extension “export comptable” fonctionne sur un site internet ? Comment faire pour que l’extension “export comptable” fonctionne sur un site internet ?

Dans un premier temps, assurez-vous que votre site est muni de la version gratuite. Dans un second temps vérifier que la version gratuite soit activée. Si la version gratuite n’est pas installée et activée, l’extension ne fonctionnera pas.

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J’ai acheté un de vos plugins, comment obtenir et profiter des mises à jour ? J’ai acheté un de vos plugins, comment obtenir et profiter des mises à jour ?

Nous vous notifions des mises à jour et de leurs disponibilités par mail. Avant la diffusion de notre mail, nous réinitialisons les droits de téléchargement du plugin pour vous permettre de bénéficier gratuitement de la mise à jour.

Pour obtenir la dernière version du plugin, connectez-vous à votre espace client depuis notre site, puis rendez-vous sur l’onglet “téléchargement” pour obtenir la dernière version du plugin.

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J’obtiens le message « aucun élément à exporter » J’obtiens le message « aucun élément à exporter »

J’obtiens le message d’erreur « aucun élément à exporter » alors qu’il y a bien des commandes qui correspondent aux critères.

Contexte

Il se peut que le format de date choisi ne soit pas trouvé par le module d’export (par exemple, date de facturation). Ceci fait que le tri par plage de date n’identifie aucune commande. Cela peut être causé par l’utilisation d’une extension tiers qui entre en conflit.

Solution

En sélectionnant une autre valeur de date (payé, commande ou validation), l’export se fait bien.

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J’obtiens le message « aucun élément à exporter » J’obtiens le message « aucun élément à exporter »

Je n’arrive pas à faire d’exports comptables. J’ai bien paramétré les éléments mais je n’arrive pas à exporter.

Mon fichier d’export est vide.

Contexte

Un bug, résolu depuis la version 1.2, faisait que les colonnes d’export ne sont pas définie par défaut.

Solution

Il faut explicitement paramétrer l’ordre des colonnes dans les réglages généraux.
Pour cela, déplacer les colonnes en glisser déposer. Si les colonnes sont déjà dans l’ordre que vous souhaitez, intervertir les colonnes vides devrait suffire.

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J’ai installé WooCommerce Accounting, comment faire un export avec mes différents taux de TVA ? J’ai installé WooCommerce Accounting, comment faire un export avec mes différents taux de TVA ?

Pour la gestion de la TVA, vous pouvez déclarer les différents taux de TVA dans WooCommerce comme expliqué ici : https://woofrance.fr/guide-utilisateur-woocommerce/2-options-et-parametrage-de-woocommerce/options-des-taxes-tva/

Vous pourrez alors vous rendre dans les réglages de WC Accounting : WooCommerce > Setting > Accounting > Taxes and delivery options pour définir le numéro de compte spécifique à chaque taux de TVA.

La procédure est identique si vous désirez établir des comptes différents correspondant aux différents types de livraison que vous proposez.

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J’ai installé WooCommerce Accounting, mais sur le site de démo j’ai un calcul de tout les paiement effectués par CB ou chèque dans l’export, alors que je ne l’ai pas sur mon site ? J’ai installé WooCommerce Accounting, mais sur le site de démo j’ai un calcul de tout les paiement effectués par CB ou chèque dans l’export, alors que je ne l’ai pas sur mon site ?

Ceci nécessite en effet notre extension « Module journal de banque – Comptabilité pour WooCommerce« . Elle étend considérablement les fonctionnalités, et est disponible au prix de 69€ HT.

Vous pourrez également si besoin ajouter cette extension (gratuite) : « Bordereaux bancaires pour WooCommerce » pour générer facilement vos bordereaux en PDF.

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Es-ce que notre extension respecte les nouvelles normes de la RGPD ? Es-ce que notre extension respecte les nouvelles normes de la RGPD ?

En l’application de l’article 15 du Règlement Général de la Protection des Données, nous vous informons que notre extension ne crée pas de nouveaux fichiers. En effet, les exports sont générés à la volée, sans stockage sur votre serveur.

Plus globalement, notre extension ne stocke aucun dossiers ou fichiers et n’utilise pas de cookies. Elle respecte donc les nouvelles normes RGPD du 1er avril 2021.

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